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MS Wordの文字化け

Q.
英文のMS-Word文書に直接、日本語で翻訳を付けて保存しましたが、再度、文書を開いてい見ると、せっかく翻訳した部分(日本語)がすべて文字化けしてしまいました。
文字化けしている部分のフォントをMSゴシック等の日本語フォントに変えても表示されません。
どなたか、こんな文字化けの対応方法をご存知でしょうか?


A.
お使いの状況をもう少し詳しく教えて戴けますか?

まず、OSは何でしょう? Windows 98/ME/XP/2000 英語版・日本語版? あるいはMac?
また、MS-Word は、バージョン何でしょう? また、それは英語版でしょうか?日本語版でしょうか? 
それから、保存したPCと再度文書を開けたPCは同じPCですか?

例えば、英語版Windows XPで、英語版Office XPのWordの場合、言語設定 
http://nihongopc.us/swsettings/oxp.html
が日本語になっていても、英語になっていても、文字化けはしないようです。
この組み合わせで文字化けするのは、ここで保存したファイルを他の別の環境のPCで開いたときに起こる場合があります。

ただ、英語版や日本語版のWindows 98などをお使いの場合はまた状況が違ってくると思いますので、お使いの環境もう少し詳しく教えてください。


Q.
早速のリプライありがとうございます。
状況をさらにご報告します。
よろしくお願いします。

> > まず、OSは何でしょう? Windows 98/ME/XP/2000 英語版・日本語版? あるいはMac?
OSは、Windows2000です。

> また、MS-Word は、バージョン何でしょう? また、それは英語版でしょうか?日本語版でしょうか? 
MS-Wordは、Word2000です。

> それから、保存したPCと再度文書を開けたPCは同じPCですか?
保存したPCと再度開いたPCは同じです。
 1.新規作成(US版)
   ↓
  メール
   ↓
 2.日本語訳追加(日本版OS&WORD)
   ↓
 3.保存
   ↓
 4.再度編集しようとして文字化け

以上

A.
今、添付して戴いたファイルを少し調べてみたのですが、はじめに作成されたWordの(英文の)文字コードがWindows 1252になっているようです。
これは、英語版Windows 3.1時代の文字コードのようなのですが、文字化けの原因はこれで作られた英文文書に日本語を入力したためと思われます。
Windows 2000/XPの場合、OSの設定、Office XPの設定の組み合わせによっては、英文の文書に上記のコードが使われることがあるかもしれません。 
ただ、文字化けの原因は、このコードの中に日本語を入力したためだと思います。 


そこで直し方ですが、まず、翻訳ビギナーさんのWordで新規に文書を作り、そこへ送られてきた英文をコピペし、それから日本語を入力するとうまくいくと思います。

ただ、この方法でうまくいった場合の心配は、上記の1.のオリジナル文書を作ったPCでの文字化けです。 
このPCが翻訳ビギナーさんと同じ環境であれば大丈夫ですが、それより古いOS&Wordの環境ですと文字化けする可能性があります。

とりあえず、翻訳ビギナーさんの環境でうまくいくかどうか試してみてくださいな。
 
補足として、翻訳ビギナーさんがお使いのOSは日本語版なので、これができるかどうかわからないのですが、英語版XPの場合、XPのAdvancedを英語のまま、Office XPの言語を英語 の設定ししておいて日本語を入力すると、日本語部分がUnicodeで処理され、他のPCに持っていっても文字化け少ないかと思います。
XPのAdvancedを日本語にしてしまうと、Word内の日本語がShift-JISで処理されてしまうようです。

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